株式会社コトブキ（以下｢当社｣といいます）は、個人情報の重要性を認識し、お客さまやお取引先のご担当者など当社が係わりますすべての方（以下「ご本人」といいます）の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが社会的責務と考えております。 当社は、個人情報保護方針を定め、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。
個人情報の収集および利用について
(1) 個人情報の種類と利用目的の明示
当社では、事業活動に関連し、以下に示す利用目的の範囲内において、当社にご提供いただきました個人情報を利用します。
1）お客さまの個人情報
- 製品・サービスに関する情報提供
- 製品・サービスに関するサービス・サポートの提供
- 各種営業活動のご案内発送・運営
- 製品・サービスの企画・研究・開発・ご利用状況の分析
- 各種お問合せ対応
2）お取引先の個人情報
- 商談・打合せの実施および連絡など
- お取引先ご担当者への情報提供および連絡など
- お取引先から委託された業務の遂行
3）採用応募者の個人情報
- 採用応募者への情報発信および採用活動に関連する業務遂行
- 当社における採用業務管理
- 人の生命、身体又は財産の保護の必要がある場合
- 法令に基づく場合
- 警察・裁判所等の公的機関への協力が必要である場合
- 共同利用する個人情報の項目 氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、音声等
- 共同利用の範囲 当社のグループ会社、正規販売店
- 共同利用の利用目的 当社が通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲
ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に使用いたしません。 ただし、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客さまからお電話にてカタログ配送のご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。
なお、個人情報の提供を希望されない場合、ご本人の判断により個人情報の提供を拒否することが可能です。 この場合、明示しました資料・情報配布ができない場合がございますので、予めご了承下さい。
(2) クッキーについて
当社ウェブサイトではクッキーを使用しています。サイトへのアクセスを継続することにより、下記のような目的でクッキーがご使用のデバイスに保存されます。最もアクセスが多いページなど、当社のウェブサイトの利用状況についての情報を収集します。収集したデータはウェブサイトの最適化に使われ、お客様による操作をさらに簡単にします。このクッキーは個人を特定できる情報を収集しません。また、収集されたすべての情報は集計されるため、匿名性が保たれます。
(3) 個人情報保持期限について
当社は、適用法令に基づきより長期間の保存が要求されない限り、本プライバシーポリシーの目的を達成するために必要な期間中お客様の個人情報を保存します
(4) 個人情報の第三者への提供
当社は、グループ会社及び正規販売店の共同利用や業務委託先への提供の場合を除き、ご提供いただきました個人情報を次の場合を除きご本人の同意なしに第三者に提供することは致しません。
(5) 個人情報の共同利用
当社は、ご提供いただきました個人情報を当社のグループ会社・正規販売店と共同して利用することがあります。
(6) 個人情報に関するお問合せ
個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去・提供停止を希望される場合、その他の個人情報につきましては株式会社コトブキPR戦略部、個人情報管理部門までお問合せ下さい。
(7) 「個人情報保護方針」の変更
株式会社コトブキは、「個人情報保護方針」を随時更新します。重要な変更は、最新の「個人情報保護方針」とともに当社のウェブサイトに掲示します。